Wprowadzenie

O wersji enova365 w chmurze mówi się już od kilku lat.  W ostatnim czasie dopiero można powiedzieć o tym że wersja "chmurowa"  dogoniła funkcjonalnie standardową wersję "okienkową" .  Wydaje się, że przełomowa wersja to wersja 11 programu.
Od wersji 11 możliwe jest między innymi:

- łatwe konfigurowanie widoków list,
- podłączanie wydruków i ich konfiguracja,
- korzystanie ze skrótów klawiszowych.

W wersji dostępnej w chmurze Azure jako usługa,  program działa sprawnie pod warunkiem, że posiadamy stosunkowo szybkie łącze internetowe.

Na dzień dzisiejszy mamy dostępną wersję 2006.0.0 (zmiana systemu numeracji). Oprogramowanie zdobyło tytuł BEST IN CLOUD organizowanym przez Computerworld.

Czy to jest drogie?

Pierwszy rzut oka na cennik może przestraszyć. Łatwo obliczyć, że najem oprogramowania w modelu SaaS jest bardziej kosztowny od zakupu klasycznej licencji. Należy jednak wiedzieć, że w tym modelu:

• wynajmujemy licencje na krótki - miesięczny okres czasu co pozwala nam zwiększać i zmniejszać liczbę modułów zależnie od aktualnych potrzeb,
• wynajmujemy infrastrukturę serwerową czyli nie musimy kupować serwera (sprzętu i oprogramowania)  i korzystamy z rozwiązań o wysokiej wydajności,
• nie musimy pamiętać o kopiach zapasowych bo  robią się automatycznie,
• wirtualny serwer do którego się łączymy ulokowany jest w chmurze Azure, która po swojej stronie ma bardzo szybkie łącze internetowe co jest szczególnie ważne w kontekście pracy zdalnej i mobilnej (zostało to omówione w artykule),
• do połączenia do programu można użyć dowolnego urządzenia, wystarczy że ma zainstalowaną przeglądarkę internetową, możliwa jest praca w biurze, w domu, a nawet w podróży.

Istotny jest również aspekt wdrożeniowy i serwisowy. Oprogramowanie może być wdrożone całkowicie zdalnie. Wsparcie serwisowe również można przeprowadzać zdalnie co może obniżyć koszty. 

Kiedy model chmurowy będzie lepszy

Wyobraźmy sobie następującą sytuację, zapewne stosunkowo często spotykaną. Mamy niewielką firmę, być może z kapitałem zagranicznym działającą na terenie Polski, którą możemy określić następująco:

• Firma jest niewielka, wynajmuje skromne biuro i nie ma miejsca na budowanie infrastruktury serwerowej.
• Pracownicy to głównie handlowcy, którzy dużo podróżują.
• Firma zleca księgowość na zewnątrz, a ze względu na powiązania kapitałowe korzysta z usług firmy konsultingowej mającej swoją siedzibę w innym miejscu (być może w innym mieście).
• Prezes firmy jest obcokrajowcem i większość czasu przebywa za granicą, a chciałby mieć możliwość zajrzenia do programu.

W przypadku gdy spełniony jest jeden bądź kilka z powyższych punktów to rozważenie wdrożenia oprogramowania w chmurze może być sensowne.