Dzisiejsza bankowość Korzystać w znacznym stopniu z dobrodziejstw internetu. Praktycznie każdy bank udostępnia usługi bankowości elektronicznej. Usługi te są realizowane poprzez aplikacje Web z których korzysta się za pomocą przeglądarki internetowej. Aplikacje te w zależności od banku mają różne możliwości. Podstawowe funkcje to jednak zawsze zlecanie przelewów i dostęp do wyciągów, bądź historii konta.
Rozważmy teraz w jaki sposób przedsiębiorstwo korzysta z usług bankowości elektronicznej. W pierwszej kolejności ustalane jest jakie przelewy należy wykonać. Jest to najczęściej wykonywane na podstawie rozrachunków z systemu księgowego. Następnie uprawniona osoba loguje się do systemu bankowego i tam wprowadza dane przelewów. W kolejnym kroku są one przekazywane do realizacji.
Po zrealizowaniu można je zobaczyć w historii konta i na wyciągu. Wyciąg jest drukowany i wprowadzany do programu księgowego.
Jak nietrudno zauważyć operacje te zajmują mnóstwo czasu. Dane są przepisywanie pomiędzy systemem księgowym a bankowym. Czy nie lepiej byłoby realizować operacje bankowe wprost z własnego systemu?  Tak,  to by było dobre rozwiązanie. Niestety nierealne do zrealizowania. Chyba że dla dużej korporacji. Mają na to wpływ aspekty bezpieczeństwa danych. Banki nie są z tego powodu chętne do integracji z systemami ERP.
Jest jednak inna możliwość, a mianowicie wymiana danych poprzez pliki. Większość systemów bankowości elektronicznej pozwala na wprowadzenie danych przelewów w postaci pliku w formacie ELIXIR-O.
Z drugiej strony można pobrać dane z wyciągów lub historii w postaci pliku. Tu formatów jest więcej. Praktycznie każdy bank ma inny format danych.
Rozwiązanie polegające na wymianie danych za pomocą pliku ma pewne ograniczenia ale pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu.
Mechanizm takiej wymiany został przewidziany w programie enova365.
Program umożliwia przygotowanie przelewów i zapisanie ich w systemie ELIXIR. Taki plik można zaimportować w systemie bankowym. Tu chwila komentarza. ELIXIR jest pewnym standardem i zadziała w większości przypadków. Niektóre banki jednak mają ten format nieco zmodyfikowany. Dlatego program enova365 umożliwia definiowanie formatu eksportu przelewów. Nie jest to może proste i wymaga specjalistycznej wiedzy ale jednorazowe i można to zlecić jednemu z partnerów enova365 takiemu jak na przykład ERPIT.
Do importu wyciągów musimy posiadać dodatek do programu enova365 wraz z licencją.
Umożliwia on pobieranie wyciągów z różnych banków. Jeżeli zdarzyłby się bank którego formatów dodatek nie obsługuje to obsługa formatu wymiany zostanie wykonana przez producenta programu enova365 o ile jest to technicznie możliwe i zostanie dostarczona dokumentacja.
Import wyciągów bankowych tworzy listę operacji bankowych. Tę listę po zidentyfikowaniu płatników przekształcamy w wyciąg operacji bankowych. Identyfikacja implikuje proces uczenia się programu. Zapamiętuje on numery kont płatników aby przypisywać ich do kolejnych operacji bankowych.
Program posiada także mechanizmy umożliwiające automatyczne rozliczenie wpłat i wypłat. Może to robić na podstawie numerów zawartych w opisach operacji, a jeżeli przelewy generujemy z programu to na podstawie tych przelewów. Dzięki tej ostatniej funkcji możemy zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Wielu klientów obsługiwanych przez autora docenia możliwości wymiany danych programu enova365 z systemami bankowości elektronicznej.